OFFRE D'EMPLOI- Pays de la Loire

CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL BUS DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES EN PAYS DE LA LOIRE (F/H) 
 
Nous recherchons un chef de projet événementiel pour l’organisation de la tournée du Bus des Jeux  olympiques et paralympiques (JOP) en Pays de la Loire. 

Contexte

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Paris 2024 incite les territoires à participer à l’aventure des Jeux en proposant des animations lors des temps  forts du projet (Semaine olympique et paralympique, Journée olympique, relais de la Flamme …) et à 
l’occasion de la phase de Célébration des Jeux (mai à septembre 2024). 
 
La Conférence régionale du sport des Pays de la Loire (CRdS PDL), composée de représentants de l’Etat, des 
collectivités territoriales, du mouvement sportif et du monde économique et social, a défini un projet  emblématique « Héritages 2023/2024 » qui vise notamment à faire la promotion des JOP 2024 et à mobiliser  les Ligériens autour de cet événement. 
 
A l’image du Bus rugby Tour mis en place dans la région à l’occasion de la Coupe du Monde de rugby 2023, les acteurs du sport ligériens souhaitent organiser, dans les 5 départements des Pays de la Loire, une tournée d’un Bus JOP d’avril à septembre 2024. Ce village itinérant proposera diverses animations pour le grand  public, les scolaires et les entreprises (initiations sportives, conférences, retransmission des épreuves, etc.). 

Description du poste  

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Le CROS des Pays de la Loire, missionné par la CRdS PDL, recrute un chef de projet à caractère sportif et  évènementiel pour conduire de manière opérationnelle la tournée du Bus JOP en Pays de la Loire d’octobre 
2023 à septembre 2024. 
 
En lien avec l’équipe projet mise en place au sein de la CRdS PDL, le chef de projet aura pour principales  missions de : 
 
Planification et coordination

• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis 
• Proposer un cahier des charges pour l’aménagement intérieur du Bus, son covering et les supports de communication 
• Lancer l’Appel à Manifestation d’Intérêt auprès des collectivités territoriales ou autres structures pouvant être intéressées par l’accueil du Bus des JOP en Pays de la Loire 
• Définir le calendrier et le parcours de la tournée du Bus 
• Définir et animer un programme d’animations à l’intérieur et à proximité du Bus
• Coordonner les aspects logistiques des étapes de la tournée du bus tels que l’accueil, le transport, l'hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels, etc.

 
Gestion des partenariats et mise en réseau 

• Activer des collaborations avec les partenaires officiels de Paris 2024 
• Fédérer et mobiliser le mouvement sportif 
• Accompagner les structures d’accueil dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet
• Superviser les prestataires et veiller à ce que les services fournis répondent aux attentes  
• Élaborer des plans de communication pour promouvoir les étapes de la tournée du Bus 

Suivi et évaluation

• Évaluer la réussite des événements en fonction des objectifs définis 
• Collecter les retours d'expérience des participants et des parties prenantes 
• Rédiger des rapports post-événements et formuler des recommandations d'amélioration pour les étapes futures du Bus 

Profil recherché 

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Titulaire d’un Master d’événementiel sportif ou d’un Bachelor Marketing et business du sport, vous êtes un 
professionnel confirmé du secteur évènementiel, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une mission similaire

Savoirs 
Conduite de projets complexes et transversaux 
Réglementation relative à l'organisation de manifestations 
Élaboration et suivi budgétaire 
Connaissance du mouvement sportif en général et de son fonctionnement 
 
Savoir-faire 
Réactivité, sens de l’initiative  
Respect des règles de sécurité 
Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences 

Savoir-être 
Fortes aptitudes relationnelles et être à l’écoute 
Capacité à gérer les situations de stress, patience et courtoisie en toute situation 
Être autonome, réactif, disponible, gérer son temps 
Discrétion, respect de la confidentialité 

Titulaire du permis 
Oui 

Localisation du poste 

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Département 
Loire-Atlantique (44) 

Ville 
Nantes 

Site  
Maison de l'administration nouvelle (MAN) - 9 rue René Viviani

Contrat 

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Structure employeuse 
Comité Régional Olympique et Sportif (CROS) des Pays de la Loire   Maison des Sports - 44 Rue Romain Rolland, 44103 Nantes 
 
Type de contrat 
Contrat à durée déterminée (1 an) 

Contrat de travail 
35h / semaine 
 
Qualification  
Technicien – Groupe 6 

Convention Collective applicable  
2511 – Sport 
Contraintes spécifiques au poste  
Déplacements régionaux 
Disponibilités le soir et le week-end 

Contact et envoi des candidatures 

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Poste à pourvoir le 
16/10/2023 

Date de fin de publication  
27/09/2023 

Contact 
paysdelaloire@franceolympique.com